# 任务

在项目工作中,会面临诸多开发任务和需求,团队管理者需要对诸多待办事项、任务、需求进行管理。 CORNERSTONE提供任务管理模块,且功能强大,用户不仅可任意切换任务,也可同时对多个项目进行管理。

# 创建新的任务

# 创建分类

为了任务更便于管理,创建任务前可先根据项目需求创建分类。

1、返回首页

  • 创建完账号和项目后,返回首页,点击左侧工具栏的“项目列表”;
  • 再点击项目名称,进入项目管理板块。

2、根据项目需求设置任务分类

  • 进入任务页面;
  • 点击左侧“+”号。

3、进入创建分类的编辑页面

  • 输入分类名称;
  • 勾选继续创建下一个;
  • 点击“创建”。

4、开始创建子分类

  • 鼠标选中分类栏,点击“+新增子分类”;
  • 输入子分类名称;
  • 根据需求勾选是否需要创建下一个;
  • 点击“保存”即可。

# 创建任务

1、创建任务

  • 点击右上角“创建任务”。

2、进入任务创建编辑页

  • 对任务属性: 责任人、状态、优先级、分类、截止时间等进行选择性初始设置,便于对任务进行管理。

3、查看任务情况

  • 创建完后,可在工作台看到所有的任务情况。

# 任务管理功能

CORNERSTON的任务管理具备超便捷灵活的操作方式以及七种阅览视图的强大功能,可满足工作所有需求,让团队成员轻松享受轻量级的协作快感。

(任务/需求/缺陷模块的创建流程大致相同,操作流程均可参考【任务管理】板块的使用说明)

# 任务详情简介

任务管理中的任务详情页支持直接编辑,拥有编辑权限的成员可进行修改优先级/状态/责任人/添加任务描述等操作,可对项目添加评论或@团队成员查看任务,消息提示可直接跳转至关联项,同时可以对任务添加附件、图片、关联项等。

# 设置提醒

1、进入任务详情页

  • 点击任务名称;
  • 进入需求编辑页;
  • 再点击右上方设置提醒按键。

2、设置提醒参数

  • 可根据需求设置提醒规则;
  • 添加提醒对象;
  • 点击“保存”。

# 上传附件

1、上传或拖动

  • 点击添加附件
  • 支持点击文件或拖动文件上传。
  • 选择附件;
  • 附件上传成功后会显示在详情页,可进行下载或者删除

# 添加子对象/子任务

对于复杂任务,可将其拆分成多个子任务,我们也称为子对象。

1、进入子对象页面

  • 点击添加子对象。

  • 输入子对象的相关信息;
  • 编辑子对象具体信息的操作流程与创建任务时编辑任务信息的流程相似;
  • 子对象会显示在详情页关联内容板块,可继续进行添加或者删除现有子对象的操作;
  • 列表视图、甘特图都会显示任务包含的子对象,并显示完成情况。

# 删除任务

1、鼠标放至“删除”按键

  • 点击删除任务,对不需要的任务进行删除操作,删除后该任务会到回收箱。

# 复制任务

有时候,我们需要创建与当前任务属性相同的任务,可通过直接复制此任务提高工作效率。

1、鼠标放至“复制”按键

  • 点击复制任务;
  • 将任务复制到其他项目或者其他模块;
  • 复制后可选择是否删除原任务。

# 更改责任人

一般来讲,负责人会拥有对此任务操作的所有权限,CORNERSTONE可对任务责任人进行编辑,同时相关责任人会收到此任务的所有信息变更通知。

1、鼠标放至“责任人”按键

  • 选择责任人;
  • 可添加一个或多个责任人;
  • 相关责任人会在【通知】中查阅变更信息。

# 更改、添加分类

CORNERSTONE可对任务的分类进行添加和更改。

# 更改任务状态

在本系统中,状态是指任务所处的阶段,例如:未开始、进行中、已取消、已结束等。

1、管理员可自定义任务的状态阶段

  • 管理员有权限自定义当前任务的状态,可自行添加或删除任务状态;

2、设定任务的状态

  • 状态从进行状态变更为结束状态时,任务名称会被划掉,表示任务已结束。

# 关联对象

当任务与其他的任务或需求等有关联时,可将此任务与其他项关联起来。

1、进入关联页面

  • 点击“关联对象”;
  • 可根据类型、ID等进行任务搜索查询,找到目标对象进行关联操作;
  • 关联对象会显示在详情页,可继续添加关联对象或者添加子对象。

# 添加任务描述

当项目体量较大时,只通过设置属性无法将任务描述清楚,此时,可对该任务添加描述。

1、进入描述页面

  • 双击添加任务描述;
  • 描述文本框支持大多数文本格式,可插入链接或图片;
  • 修改结果会显示在任务描述板块,同时修改记录会显示在变更记录里

# 评论/变更记录

变更记录会显示任务所有的变更信息,包括成员添加信息,任务状态变更过程(历史状态和现有状态)和修改者等。

1、评论格式

  • 评论为富文本;
  • 支持大多数文档格式,可插入图片与链接等;

2、@成员

  • 成员可对任务添加评论,也可在评论框内@其他成员,@内容会提醒到该成员的通知消息中,成员可点击跳转到此页面内;
  • 评论成功后,会显示在任务评论区域;
  • 团队成员也可引用已有的评论对内容进行回复或者更新,引用评论时默认会@原评论创建者;
  • 同时成员可对自己发表的评论进行删除操作。

# 多维度视图

CORNERSTONE提供【表格、分栏、看板、甘特图、日历、统计、周汇总】七种视图,方便企业成员通过多种角度查看项目,全方位了解项目状况。

# 表格视图

信息以列表形式呈现,可拖动查看所有字段下的内容,方便概览任务情况。

  • 点击任务可查看/编辑任务详情;

# 分栏视图

分栏视图可帮助团队成员更快的找到他所需要的信息;

# 看板视图

看板视图可更直观的显示每种状态下的任务情况,方便团队成员及时更改任务内容;

1、查看详情

  • 点击任务名称可查看并修改任务详情。 2、新增任务

3、批量操作

  • 可对状态下的任务进行批量【编辑、删除、复制】操作;

# 甘特图

甘特图以图示通过活动列表和时间刻度表示出特定项目的顺序与持续时间。一条线条图,横轴表示时间,纵轴表示项目,线条表示期间计划和实际完成情况。直观表明计划何时进行,进展与要求的对比。

CORNERSTONE的甘特图功能可方便管理者弄清项目的剩余时间,评估工作进度,调整工作任务,更好地把握项目的整体。

1、可更直观地显示项目进度,包括迭代信息与子系统的任务情况,并可通过责任人分组方便管理每个团队成员的工作任务

2、可通过人力视图查看每个团队成员的每日工作量

3、通过“日”、“周”、“天”的维度满足不同需求场景下需查看的项目情况。

# 日历

CORNERSTONE的日历视图是基于时间,让项目更加易于理解的管理工具。

1、多维度查看项目情况

  • 可通过“今日”、“月视图”、“日视图”查看工作安排和项目进度。

2、直接修改项目信息

  • 点击日历中的项目名称可直接修改项目信息。

# 统计视图

CORNERSTONE提供报表和统计图,可查看团队总体任务状态,也可查看团队成员个人工作贡献,便于把控总体项目进程。

  • 状态统计:可对完成情况进行统计,显示项目完成率和延期率,显示项目总数量,已完成、未完成、延期项目数量
  • 状态分布:显示所有项目的状态分布,如进行中/已完成/已取消占总体比重
  • 成员分布:显示每个成员的完成状况,可查看团队成员项目完成情况

# 周汇总

CORNERSTONE的周汇总视图可直接提取项目中各项任务的完成情况和相应指标,自动生成简洁的分析报告。

# 分组

1、字段分组

  • 可对任务进行按照状态/优先级/迭代/创建人/Release/子系统等字段进行分组。

# 表格导入导出

1、自定义选择表头

  • 点击“导入”
  • 点击上传或拖入表格上传支持的文件类型为.xlsx;
  • 自定义选择表头 2、可将导入的内容保存为方案,方便下次同类的内容导入。
  • 保存为方案;
  • 下次导入时选择该方案即可。

2、表格导出

  • 点击“导出”;
  • 筛选时可选择需要导出字段;
  • 点击“下载”即可成功导出。

# 任务检索

1、ID查询 CORNERSTONE会为每一个任务生成唯一的数字标识ID,点击即可复制操作,团队成员也可根据任务ID快速查找目标任务。

2、关键词搜索

  • 输入任务的迭代、ID等任意信息;

  • 搜索结果会显示与关键字有关的所有信息条目;

  • 点击任务名称,可对任务属性进行编辑,拥有权限的成员可直接对任务属性进行更改,也可点击跳转至任务列表面板。

# 万能过滤器

超级强大的万能过滤器,可以灵活设置筛选项的逻辑关系;通过多个并列或者条件建立多种筛选组合,帮助用户快速找寻单个或多个目标。

# 创建过滤器

  • 点击左上角“过滤器”;
  • 编辑需求名称;
  • 提交过滤条件;

# 设置过滤器

  • 可满足多种并列条件,如“查找团队成员已超期及未开始的任务”
  • 通过过滤器可快速筛选出满足条件的所有任务。

# 分类筛选

1、智能分类

  • 可通过单选/多选左侧分类来筛选出对应类别的任务;

2、自定义分类颜色

  • 创建分类时可自定义字段和颜色,方便对任务进行管理和筛选; 3、调整分类结构
  • 点击左侧工具栏可自由调整分类的结构和顺序; 4、任务单选、多选或组合选择
  • 针对任务管理板块提供【单选、多选、组合选择】四个筛选方式,可通过对任务进行筛选,找到符合条件的任务;

# 批量操作

CORNERSTONE提供批量编辑功能可对多个任务进行管理。

1、一键选取多个任务

  • 选取多个任务时,可直接勾选项目列表最上方的方框

2、批量编辑/删除/复制/关联到其他对象

  • 选中多个任务后,点击“批量操作”
  • 根据实际情况点击编辑/删除/复制/关联到其他对象
  • 系统只会对选择了的任务进行更改属性的设置,未选择的任务属性不会改变。